Έχετε επιχείρηση; Εκδώστε τιμολόγια από μια εφαρμογή τιμολόγησης.

Το να διευθύνετε τη δική σας επιχείρηση δεν είναι πάντα εύκολο. Ωστόσο, το σύγχρονο λογισμικό έρχεται να σας σώσει, διευκολύνοντας τη διαχείριση των οικονομικών της εταιρείας σας.

Οι καινοτόμες εφαρμογές τιμολόγησης ΦΠΑ καθιστούν επίσης δυνατή τη γρήγορη έκδοση προκαταβολικών, pro-forma, τελικών τιμολογίων και πολλά άλλα. Ορισμένες από αυτές είναι διαθέσιμες για λήψη στο Google Play και στο App Store, καθιστώντας την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματική – και μάλιστα από οπουδήποτε στον κόσμο!

Τι είναι μια εφαρμογή τιμολόγησης μέσω κινητού τηλεφώνου;

Σε μια εποχή που σχεδόν όλα τα λογισμικά είναι διαθέσιμα για smartphones, οι κατασκευαστές λογισμικού διαχείρισης επιχειρήσεων διαθέτουν επίσης όλο και περισσότερο τα προϊόντα τους για smartphones. Εδώ και αρκετό καιρό, όλο και περισσότερες τέτοιες εφαρμογές εμφανίζονται στο Google Play ή στο App Store. Οι εφαρμογές τιμολόγησης είναι ιδιαίτερα χρήσιμες. Δεν χρειάζεται να έχετε μαζί σας φορητό υπολογιστή προκειμένου να τιμολογήσετε, για παράδειγμα στις εγκαταστάσεις ενός πελάτη ή σε ένα επαγγελματικό ταξίδι.

Οι εφαρμογές τιμολόγησης, οι οποίες πρόσφατα έγιναν διαθέσιμες όχι μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης, αλλά και σε smartphones και άλλες κινητές συσκευές, γίνονται τόσο απαραίτητες όσο το στυλό με στυλό και η εταιρική σφραγίδα.

Χάρη στη σύγχρονη τεχνολογία, η τιμολόγηση και η τήρηση των λογιστικών βιβλίων της εταιρείας είναι πλέον εφικτές από το τηλέφωνό σας – και από οπουδήποτε στον κόσμο. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα smartphone ή tablet και πρόσβαση στο διαδίκτυο. Μια εφαρμογή τιμολόγησης σας απαλλάσσει από τον υπολογιστή σας και τους δεκάδες φακέλους εγγράφων που χρειαζόσασταν παλαιότερα για την έκδοση και την αποθήκευση των τιμολογίων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε το λογισμικό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, να κατεβάσετε την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας και να εγγραφείτε (συμπληρώνοντας παράλληλα τα στοιχεία σας, όπως την επωνυμία της εταιρείας, τη διεύθυνση ή τον ΑΦΜ).

Κατά την επιλογή λογισμικού, αξίζει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στο αν ο κατασκευαστής παρέχει δωρεάν πακέτο που σας επιτρέπει να εκδίδετε δωρεάν έως και πολλά τιμολόγια τον μήνα. Αυτό σας επιτρέπει να δοκιμάσετε διεξοδικά το πρόγραμμα και να εξοικειωθείτε με όλες τις λειτουργίες του. Και υπάρχουν αρκετές από αυτές – ανάλογα με την εφαρμογή τιμολόγησης που θα επιλέξετε, μπορείτε να έχετε ακόμη και θαύματα όπως η κυκλική τιμολόγηση, η τιμολόγηση με βάση ήδη εκδοθέντα τιμολόγια (π.χ. ο αριθμός του τιμολογίου και η ημερομηνία έκδοσης αλλάζουν αυτόματα, αλλά τα υπόλοιπα στοιχεία, όπως ο αντισυμβαλλόμενος ή το προϊόν/υπηρεσία παραμένουν αμετάβλητα). Τέτοιες λειτουργίες θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα από τους επιχειρηματίες που εξυπηρετούν κυρίως τακτικούς πελάτες. Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία, που αξίζει να υπάρχει σε μια τέτοια εφαρμογή, είναι η προσθήκη πελατών βάσει του ΑΦΜ. Εάν η εφαρμογή δεν διαθέτει μια τέτοια λύση, κάθε φορά που προσθέτετε έναν εργολάβο στη βάση δεδομένων, θα πρέπει να εισάγετε την πλήρη επωνυμία, τη διεύθυνση, τον ΑΦΜ, τον αριθμό REGON ή τον αριθμό KRS. Οι καλύτερες εφαρμογές της αγοράς έχουν τη δυνατότητα λήψης δεδομένων πελατών από τη βάση δεδομένων της Κεντρικής Στατιστικής Υπηρεσίας – το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε τον αριθμό ΑΦΜ του πελάτη. Μόλις εισαχθεί αυτός, όλα τα άλλα δεδομένα θα συμπληρωθούν αυτόματα. Οι καλές εφαρμογές τιμολόγησης προσφέρουν επίσης τη δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων σε καθαρά και μικτά ποσά, τα οποία υπολογίζονται αυτόματα.

Τιμολόγια με το λογότυπο της εταιρείας σας

Οι εφαρμογές τιμολόγησης διαθέτουν συχνά τη δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων με διαφορετική εμφάνιση (στυλ, χρωματικό σχήμα κ.λπ.). Αυτό κάνει την έκδοση τιμολογίων πολύ πιο γρήγορη και επίσης αποκτά μια πολύ πιο κομψή όψη. Με τη βοήθεια προτύπων, μπορείτε να συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας σας στο τιμολόγιο, γεγονός που σίγουρα θα έχει θετική επίδραση στην εικόνα της εταιρείας σας. Τα πρότυπα της εφαρμογής προσφέρουν απεριόριστες δυνατότητες και σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε σαφή έγγραφα που θα γίνουν η επαγγελματική κάρτα της εταιρείας σας. Τα τιμολόγια που δημιουργούνται με αυτόν τον τρόπο μπορούν είτε να εκτυπωθούν είτε να αποσταλούν στον πελάτη ως PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, αυτό μπορεί συχνά να γίνει μέσα από την εφαρμογή.

Τιμολόγηση με εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα

Το λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν είναι κάτι καινούργιο. Οι κατασκευαστές λογισμικού αναγνώρισαν τη ζήτηση για αυτού του είδους τις εφαρμογές πριν από αρκετό καιρό. Αυτό που είναι νέο, ωστόσο, είναι η μεταφορά του επιχειρηματικού λογισμικού σε smartphones. Ακριβώς όπως οι ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές ήταν κάποτε μια καινοτομία, η οποία ήταν προσβάσιμη μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο διαδίκτυο σε έναν υπολογιστή και για κάποιο χρονικό διάστημα και σε smartphones, η τάση αυτή έχει γίνει αντιληπτή από τους κατασκευαστές παιχνιδιών και λογισμικού (συμπεριλαμβανομένων εκείνων για επιχειρηματίες).

Σήμερα, κάθε κατασκευαστής επιχειρηματικού λογισμικού που σέβεται τον εαυτό του διαθέτει τα προϊόντα του στο Google Play ή στο App Store. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για δραστηριότητες που διευκολύνουν τη λειτουργία μιας επιχείρησης, όπως η τιμολόγηση.

Ωστόσο, η τιμολόγηση από μόνη της δεν είναι το παν. Όλο και περισσότερο, οι κατασκευαστές διαθέτουν στις εφαρμογές τιμολόγησης επιλογές που είναι απίστευτα χρήσιμες στην καθημερινή λειτουργία μιας εταιρείας. Εκτός από την προαναφερθείσα επιλογή τιμολόγησης, ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν επίσης τη δυνατότητα καταχώρησης των δαπανών που πραγματοποιεί ο επιχειρηματίας. Αυτό διευκολύνει την τήρηση των λογιστικών σας βιβλίων – απλώς εκδίδετε τιμολόγια πωλήσεων, καταχωρείτε τα τιμολόγια κόστους και το πρόγραμμα θα υπολογίσει τους φόρους και τις εισφορές που πρέπει να πληρώσετε.

Οι εφαρμογές δίνουν επίσης τη δυνατότητα, μεταξύ άλλων, να εκδίδετε τιμολόγια σε πολλές διαφορετικές γλώσσες και νομίσματα. Οι καλύτερες από αυτές που διατίθενται στην αγορά κατεβάζουν πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες συναλλαγματικές ισοτιμίες από την Εθνική Τράπεζα της Πολωνίας σε καθημερινή βάση.

Για ποιον είναι η εφαρμογή τιμολόγησης μέσω κινητού τηλεφώνου; Ποια να επιλέξετε;

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι μια εφαρμογή τιμολόγησης μέσω κινητού αποτελεί ανεκτίμητο βοήθημα για τους επιχειρηματίες και τους επιχειρηματίες που περνούν πολύ χρόνο εκτός γραφείου και δεν έχουν πάντα πρόσβαση σε υπολογιστή. Μία από τις καλύτερες στην αγορά είναι το Intaxo, μια εφαρμογή τιμολόγησης και λογιστικής που έχουν ήδη κατεβάσει περισσότεροι από 100.000 επιχειρηματίες μόνο στο κατάστημα Google Play.

Καθιστά δυνατή την τιμολόγηση χωρίς την ανάγκη φορητού υπολογιστή ή υπολογιστή. Η τιμολόγηση είναι επίσης δυνατή ενώ βρίσκεστε κολλημένοι στην κίνηση και σε οποιαδήποτε άλλη κατάσταση. Οι εκτεταμένες λειτουργίες της εφαρμογής, από την άλλη πλευρά, την καθιστούν κατάλληλη για μικρές, μονοπρόσωπες επιχειρήσεις καθώς και για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις – ανεξαρτήτως κλάδου. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία από άτομα που εργάζονται ως ελεύθεροι επαγγελματίες ή υπεργολάβοι. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι, παρά τον πολύ εκτεταμένο πίνακα, η εφαρμογή είναι σαφής και λειτουργεί εξαιρετικά διαισθητικά, γεγονός που αυξάνει την άνεση χρήσης.

Το άρθρο δημιουργήθηκε σε συνεργασία με την INTAXO